U-Mail郵件系統為企業居家辦公保駕護航

今年爆發的這次疫情,讓線上辦公成為潮流,迄今很多企業尚未正式復工生產,但是卻有不少員工選擇了居家辦公的方式。在居家辦公的時候,實際上郵件是一種很好的溝通聯系方式,當然,像微信、QQ等即時通訊工具也備受追捧,但企業郵箱也有其獨特的優勢,比方說像U-Mail郵件系統提供的企業郵箱,它具有達到軍事等級的高安全性,它容量非常大,它有利于保存歷史資料,同時還具備一定的法律權威性……此外,郵件系統還可以作為企業信息樞紐中心,整合不同的系統,集中管理,企業還能夠通過對企業郵箱系統的管理,實現對相關員工的管理等等。下面就來講講U-Mail郵件系統在居家辦公中的巨大功用。

一、打破距離限制,實現隨時隨地辦公

假如我們的員工一時半會兒回不來企業辦公地,怎么辦才好呢?那他可以用異地登錄U-Mail郵件系統分配給他的企業郵箱賬號,或者用客戶端軟件接收郵件,或者用手機等移動設備處理郵件,U-Mail郵件系統有很好的適用性,保證在移動端設備上完整顯示,在客戶端軟件上無縫對接。當然在此之前,他需要向管理員申請把他的主機IP移除出登錄限制,如下圖所示:

二、定制自己的郵箱賬號首頁,輕松切入其他辦公系統

我們在日常辦公中需要很多軟件或者辦公平臺,有時候在電腦桌面上一次性打開較多,在頻繁切換的時候就容易忙中出錯。那么我們如果使用U-Mail郵件系統,就可以打開自己的郵箱,把經常用到的辦公系統入口都整合到一個頁面上,通過一個小鏈接的方式呈現在首頁,一旦點擊就會跳轉到公司OA 、CRM 、ERP等系統,如下圖所示:

三、整合微信平臺

微信是我們經常使用到的一個溝通工具,常見有很多人一刻不停的刷著微信,那么我們使用U-Mail郵件系統的話,是可以將之與企業微信平臺整合到一起的,在企業微信公眾平臺“開發->基本配置”中設置appid、appsecret、IP白名單等,隨后開啟接口權限配置;同時登陸郵件系統超域管理后臺-郵件域管理-郵件域列表中設置微信主域名,此域名必須跟公眾號服務器回調主域名一致。按照提示一步步設置完成后,就可以在微信平臺看到未讀、已讀、發件箱、垃圾箱、廢件箱、草稿箱等信箱數量;也可以更換郵箱賬號、綁定手機號、密碼重置和開啟/關閉新郵件提醒,這樣一旦有新郵件,必然提醒在微信首頁,那么員工居家隔離時也會留意到郵件的接收了。

四、做好郵件的實時存儲工作

員工在家辦公而不是在公司的話,有一個問題是容易把數據保存在家庭電腦上,那么我們可以提醒員工,在收發郵件的時候,記得同時備份一份存儲到指定郵箱,管理員可以在“安全”規則下設定。除此之外,管理員還可以建立審核制度,對某些郵箱賬號的收發權限進行限制,有力的保障企業郵件系統數據安全。

以上,就是U-Mail郵件系統在線上辦公方面的一些便利之處,歡迎點擊網址http://www.5861464.live/來下載試用!

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