自建企業郵箱與租用企業郵箱哪個好?

企業郵箱在企業的經營管理者發揮著重要的作用,員工用郵箱進行內部溝通和對外交流,對于企業而言,有了統一管理的企業郵箱,不僅利于企業高效的運轉與穩定的經營管理,更能規范企業對外宣傳形象,增強企業的知名度。而企業郵箱一種是企業自建企業郵箱系統,一種租用第三方企業郵箱。那么,自建的企業郵箱和租用企業郵箱相比,孰優孰劣呢?

一、租用企業郵箱

租用企業郵箱,因它是租賃式的使用,在初期的投入的費用相對較少,而且租用也比較方便,從注冊域名到開通使用企業郵箱,基本馬上開通馬上使用,無需企業花費太多精力?,F在專業的郵箱運營商提供的企業郵箱郵件收發的穩定性也比較不錯,為企業省去了很多郵箱管理和維護工作??傮w上說,租用的企業郵箱基本滿足企業郵件收發的工作需要,因此特別適合人數不多預算有限的中小企業。

如果需要租用企業郵箱,可以選用U-Mail企業郵箱。U-Mail企業郵箱系統采用大型矩陣式郵件服務器架構,在全球范圍均架設有專用中繼服務器,保障海內外郵件收發,而且U-Mail企業郵箱系統擁有專業反垃圾反病毒模塊,采用SSL加密技術,來保障郵件傳輸安全,多層權限管理,保障賬號的安全,防止賬號被盜。

二、自建企業郵箱

自建企業郵箱對比租用來說,在前期搭建和后期維護都需要花費企業更多的精力。但是自建企業郵箱的安全性高,功能豐富,穩定性高,可以根據企業業務需要量身定制。比如通過自建企業郵箱的API接口可以與企業內部OA或其他辦公系統集成對接。而且自建企業郵箱對于安全保密要求較高的企業來說,郵件數據都由企業自己控制,郵件數據被泄露的風險極低。因此適合使用人數較多需求復雜的中大型企業。

如果需要自建企業郵箱可以使用U-Mail郵件系統搭建,全球收發保證,自帶反垃圾郵件模塊,安全穩定。電信級運行能力,支持多語言、多模版、多域名、分布式郵件系統架設;功能模塊可按需定制,操作配置簡便,高效協同辦公, 拓展企業郵箱系統功能的靈活性和穩定性,軟件終身免費升級,不需要額外費用。還有專業的技術支持一對一服務。

三、企業郵箱使用成本

考慮到使用成本,如果企業郵箱使用人數不多,在功能和安全方面要求不高,毫無疑問,租用企業郵箱更劃算。如果企業郵箱用戶數量較多,并不只是簡單的郵件收發,并且對于郵箱數據的安全標準更高。那么自建企業郵箱是最佳的選擇,雖然前期投入成本較高,需要購買郵件服務器硬件和軟件以及后期的維護和管理,但是從企業長期發展來看,這些投入都是有價值的。

總之,企業無論是租用郵箱還是自建企業郵箱,成本的差別已經不是企業首要的考慮因素了,具體用何種方式,主要還是依賴于企業自身的發展需要。

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